La mayoría de gente se complica con su tiempo.
No tienen un orden. Procrastinan más de lo necesario. No dedican energía suficiente a lo más importante.
Y así viven con una carga elevada de insatisfacción, estrés y sufrimiento (innecesarios).
Organizar la vida es más fácil de lo que te imaginas y hoy quiero simplificar este tema para ti con esta técnica sencilla y poderosa:
🗓️ La Técnica del Time-Blocking
Con esta técnica podrás ver tu tiempo desde otra perspectiva, lo que te permitirá controlar mejor tu agenda para centrarte en lo que es más importante.
El time-blocking se fundamenta en dividir las 24 horas de tu día en bloques de tiempo menores de 15, 30 o 60 minutos (tú eliges). De esta forma, un día tuyo está constituido de 48 bloques de 30 minutos o 24 de 1 hora.
Al dividir tu tiempo en bloques, puedes ordenar, estructurar y realizar tus actividades con más concentración.
Todo esto de forma visual.
Y creo que para mí, este es el verdadero secreto de esta técnica: te permite convertir algo intangible e invisible (tu tiempo) en algo visible y que puedes casi palpar (los bloques de tiempo en tu calendario).
Algunos beneficios del Time-Blocking:
- Mayor concentración en una sola tarea a la vez
- Mayor productividad cambiando menos veces de tarea (menos residuo de atención)
- Más paz mental (al visualizar tu progreso diario)
- Más tiempo libre para recargar tu energía
- Más claridad (al poder ver tu uso del tiempo)
Ok Douglas, muy bien. Ya me convenciste.
Ahora, ¿qué hago?
¡Qué bien que lo preguntaste!
Pasos para utilizar el Time-Blocking
1. Abre tu agenda física o digital (te recomiendo fuertemente una digital como Google Calendar)
2. Divide tus días en bloques de 15, 30 o 60 minutos.
3. Escribe en cada uno de estos bloques el objetivo de bloque. Por ejemplo: revisar correos, almuerzo, reunión, estudio, cocinar, gimnasio, dormir, pasatiempos, transporte, lectura, diversión, etc.
4. Si una tarea en un bloque de tiempo es muy corta, agrupa otras tareas similares para ocupar todo el bloque. Por ejemplo: correos + mensajes de WhatsApp = comunicación. Así te dedica los 30 minutos en un bloque de "comunicación".
5. Llena todos los bloques que ya tienen dueño (una tarea, responsabilidad o compromiso)
6. Observa el espacio libre que te queda. De este tiempo, te sugiero reservar por lo menos 1 hora por día para "emergencias, interrupciones y contratiempos".
7. Lo que queda al final de todo es el tiempo libre que realmente tienes y donde puedes realizar aquellas cosas que siempre quisiste hacer. (¿tal vez 1 o 2 horas al día?)
Esto es todo.
Uno de los primeros efectos que sentirás al hacer esto es que haces mucho más de lo que te das cuentas. El segundo es que tendrás más claridad sobre tu vida, tus prioridades y tus desperdicios.
La Idea Solar ☀️ de hoy es:
Para organizarte mejor, divide tu vida en bloques de tiempo de 15, 30 o 60 minutos y asigna a cada bloque una actividad específica.
Luego, dedícate a hacer que esta vida ideal se ejecute en la vida real.
Si lo haces, vivirás como un Águila 🦅